ייעוץ עסקי בקרה וניהול סיכונים

תקן ISO 37001 – מערכת ניהול מניעת שוחד

תקן ISO 37001 – מערכת ניהול מניעת שוחד

לאחרונה עלתה לכותרות שורת חקירות כנגד חברות ואנשי עסקים ישראלים על רקע חשד למתן שוחד לעובדי ציבור זרים. מתן שוחד אינו רק עבירה פלילית אלא הוא גם חושף את הארגון ומנהליו לקנסות בסכומים של מיליוני דולרים.

ממשלות נאבקות בשוחד באמצעות הסכמים בינלאומיים, כגון האמנה של "הארגון לשיתוף פעולה ולפיתוח כלכלי בדבר המאבק בשוחד של עובדי ציבור זרים בעסקאות בינלאומיות", "אמנת האומות המאוחדות נגד שחיתות" ובאמצעות החוקים במדינותיהן.

עם זאת, החוק לבדו אינו מספיק כדי לפתור את בעיית השוחד והארגונים נושאים באחריות לתרום באופן יזום למלחמה בשוחד.

באוקטובר 2016 פורסם תקן ISO37001  – "מערכות ניהול למניעת שוחד"(Anti-bribery management systems) על ידי ארגון ISO העולמי, שמטרתו מניעת וצמצום מעורבותם של ארגונים ונציגיהם בעבירות שוחד. תקן ISO37001 אף אומץ לאחרונה ע"י ועדת התקינה להבטחת איכות ומהימנות של מכון התקנים הישראלי.

תקן ISO37001 דורש מארגונים ליישם באופן סביר ומידתי שורת צעדים ובקרות כדי לזהות, להתמודד, לצמצם ולמנוע מתן או קבלת שוחד.

להלן עיקרי הדרישות של תקן ISO37001:

  • ניהול מנהיגות, מחויבות ואחריות;
  • הגברת מודעות של הדרגים השונים ללוחמה בשוחד;
  • ביצוע סקר סיכוני שוחד;
  • הקמת גוף ארגוני אחראי אכיפה;
  • המלצה לשילוב תקן ISO37001 במערך הביקורת הפנימית בחברה;
  • דרישה לניטור, דיווח, חקירה וסקירה אפקטיביים של מקרי שוחד.
  • הטמעת בקרות במחלקות כספים, רכש והתקשרויות;
  • הגדרת פעולה מתקנת ושיפור מתמיד;
  • דרישה לביצוע בדיקת נאותות (Due diligence) לעובדים ושותפים עסקיים;

יישום התקן מתאים לארגונים קטנים, בינוניים וגדולים בכל המגזרים, לרבות המגזר הציבורי, הפרטי ומגזר המלכ"רים.

שלבים

הליך הסמכה

יישום דרישות התקן מאפשר לארגון לקבל הכרה בינלאומית כארגון הנוקט באמצעים סבירים על מנת לצמצם עד כמה שניתן מעורבות עובדים ושותפים עסקיים במתן או בקבלת שוחד.

השלבים לקבלת תעודה הסמכה

  1. הטמעת מדיניות למניעת שוחד בארגון בהתבסס על דרישות תקן .ISO37001
  2. עריכת ביקורת בלתי תלויה ע"י מבקר "אנטי שוחד" מוסמך. והגשת ממצאי הביקורת להנהלת הארגון.
  3. מבקר "אנטי שוחד" יגיש לגוף המסמיך המלצה לפיה הארגון עמד בדרישות התקן.
  4. עריכת ביקורת מצומצמת ע"י הגוף המסמיך לעמידה בדרישות התקן.
  5. קבלת תעודת הסמכה והכרה עולמית בעלות תוקף לשלוש שנים.

בתעודה יקבע על ידי הגוף המסמיך היקף יישום התקן בארגון, למשל:

  • בארגון קיימת מערכת לניהול מניעת שוחד במחלקות הרכש והכספים.
  • הארגון מוסמך לפיתוח מדיניות ולמתן הדרכות לעובדים ללוחמה בשוחד ע"י שותפים עסקיים בינלאומיים.

אלקלעי מונרוב ושות' AlMo הם משרד רואי החשבון היחיד בארץ שהוסמך לביקורת וליישום מערכות ניהול מניעת שוחד Anti-bribery management system בתקן ISO37001.

רו"ח עופר אלקלעי שותף במשרדנו, חבר בצוות המומחים של מכון התקנים לכתיבת התקן הישראלי בנושא "מערכות ניהול למניעת שוחד".

לאלקלעי מונרוב ושות' AlMo ניסיון עשיר בביצוע ביקורות בנושא ציות ואירועי שוחד במגוון רחב של ארגונים גדולים.

נשמח לסייע גם לכם ביישום והטמעת התקן ולהפוך את ארגונכם לנקי ובטוח יותר. 

 

למידע נוסף השאירו פרטים ואנו נחזור אליכם בהקדם:

הנני מאשר הצטרפות לרשימת תפוצה


יצירת קשר